Planificar el medio plazo lo tengo controlado, semanal o incluso diariamente. Pero… ¿qué pasa durante el día? ¿por qué no completo mis acciones diarias planificadas? ¿Dónde se mete todo ese tiempo?
Ahora ¡he visto la luz!
Durante el día nos llega gran cantidad de pequeñas tareas y actividades pendientes que nos llegan en cualquier momento. Si decidimos hacerlas según llegan descuidaremos nuestros planes del día. Anotar todas las tareas y realizarlas siguiendo prioridades tampoco es la solución ideal.

La ley de los dos minutos nos dice:

Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos, hazla ahora mismo. Pero si puede durar mas de dos minutos, apunta esta acción en tu lista.

Anotar una tarea, darle una prioridad y más tarde retomarla puede llevar más tiempo que realizarla.

Conclusión: no debes alterar tu organización a no ser que sea para quitarte tareas muy cortas.

En Tendencias21 encontramos un artículo que analiza un estudio que justifica la inversión en coaching entre directivos. Es notable el miedo de las empresas a realizar inversiones de las que no tienen contabilizado un retorno.

Podéis leer el artículo pinchando aquí.

¿Tienes la sensación de necesitar más tiempo para todo? Buscando mejorar la manera de gestionar mi tiempo encuentro una iniciativa que parte del autor David Allen, “Getting things done (GTD)”. Dejo una cita:

Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones se requieren en tus tareas cuando aparecen — no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estas haciendo (y no haciendo) en cualquier momento.

Guy Kawasaky nos regala gracias a su experiencia las 5 lecciones de su experiencia como emprendedor. Muy interesante reflexión, os dejo los puntos principales:

1. Céntrate en el cashflow.
2. Realizar pequeños progresos cada día.
3. Prueba nuevas cosas.
4. Ignora al “todolosabeidiota”.
5. Nunca le pidas a alguien que haga algo que tu no harías.

Google tiene 10 principios que deben cumplir cualquier producto. Si los leemos nos damos cuenta que son de gran aplicación no sólo en el entorno de internet. Me he permitido hacer una libre traducción de los principios hasta llegar a realizar mi propia interpretación. Aquí os los dejo:

1. Céntrate en las personas. Su vida, trabajo e inquietudes.
2. Cada paso cuenta. El tiempo es un factor importante y la planificación es necesaria para no desperdiciarlo.
3. La simplicidad es la clave del diseño. Es increíble la cantidad de soluciones complicadas que se han buscado en muchos proyectos.
4. Retén a los veteranos y engancha a los junior. La riqueza está en la combinación de los dos perfiles.
5. Atrévete a innovar. No tengas miedo en plantear soluciones diferentes con nuevos puntos de vista.
6. Diseña para el mundo. Busca que tu producto sea lo más accesible posible, sin perder la visión de funcionalidad.
7. Planifica para el presente y el futuro. Piensa que un beneficio inmediato en el corto plazo no tiene que ser lo mejor en un medio y largo plazo.
8. No pierdas contacto pero sin distraer la mente. Haz tu producto agradable manteniendo sus funciones presentes.
9. Gánate la confianza de tu cliente. No lo atrapes, da el mejor servicio que puedas, hazte necesario ante sus ojos y que sea él quién quiera trabajar contigo.
10. No olvides el toque humano. A fin de cuentas es un trato entre personas. productos o entregas aparte.

Enlace original: Google User Experience

No soy gran asiduo de la gran cafetería por excelencia pero he de admitir que me impresiona. Crear alrededor de un elemento tan simple como una taza de café imposible de reinventar un nuevo modelo de negocio es fascinante. Siempre se oye hablar del marketing y el trato de los trabajadores pero cuando lo vives en propia persona te maravilla.

Mañana del lunes 9 de septiembre de 2008, calle Pedro Teixero en Madrid. Poca gente en el local, una sola dependiente nos recibe y ofrece su ayuda (que difícil es elegir un sólo muffin, jeje). Sirve el pedido con cuidado y esmero, aunque ya hubieran llegado dos personas más al local, y nos las entrega comentando que si cualquier cosa no es de nuestro gusto lo digamos sin problema.

La idea por un momento de hacerte sentirte único es algo a imitar, y ¡simplemente estamos hablando de un café! ¡FANTASTICO!

Esto me recuerda que tengo pendiente buscar un libro del que leí una reseña el año pasado: “The Starbucks Experience:5 Principles for Turning Ordinary Into Extraordinary”. Para los curiosos los 5 principios de los que habla son:

1: Hacer propio el negocio
2: Todo tiene importancia
3: Sorprender y deleitar
4: Aceptar la resistencia
5: Dejar huella

Si lo encuentro próximamente ya comentaré mi opinión al respecto.

Por estas fechas que está tan de moda hablar de Google, ya sea por su navegador Chrome o por su décimo aniversario,  quiero hablar de su famosa promoción gestión del tiempo, algo que en ciertos sectores considero podría potenciar otras muchas empresas aplicado adecuadamente.

Resumiendo consiste en dividir el tiempo de los empleados en:

• 70% dedicado al trabajo principal, el núcleo de la empresa, lo que tradicionalmente es la búsqueda y los anuncios (adsense).
• 20% a temas relacionados con temas como: optimizar su trabajo, darle mayor valor o vías relacionadas con el negocio principal vistas desde otros puntos de vista. Por aquí empezó gmail y otros.
• 10% a lo que podríamos llamar “libre albedrío”, pura innovación, iniciativas propias.

Ahora bien, ¿se puede canalizar esta metodología y enfocarla en nuestras propias empresas? quizás sea mi optimismo pero en una respuesta rápida diría ¿por qué no?

¿Que es lo que debe cumplir una empresa para poder aplicar esta metodología de trabajo? entre otros:

1. Tener bien definidas las tareas principales, cual es el “core Business” de la empresa y lo que es tan importante, de cada departamento. ¿Obvio? A veces no tanto.
2. Primar la innovación por encima de otras cosas, apostar por la innovación a largo plazo.
3. Implantar la metodología desde la dirección, ya se sabe no sólo hacerlo sino mostrarlo.
4. Tiempo, ¿no esperarás que algo así de frutos en los primeros 3 meses?
5. Personal innovador, ¡claro! por supuesto que se puede aprender, pero si por algo son famosos los procesos de selección de Google son por su excentricidad el los procesos y perfiles.
6. ¿Alguna más? …

No parecen ideas locas, entonces ¿por qué no se aplican? Empresas basadas en tecnología cumplen, o deberían cumplir estos requisitos. Incluso en una consultora como en la que trabajo se podría aplicar.

¿Que falta para dar el salto? … Quizá ser Google